外贸系列之外贸综合服务平台
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国内的企业做出口时,主要有两种模式。一种是自营制,另一种是代理制。自营制主要适用于有出口经营权的生产企业或贸易企业,自己招聘人员做单证、委托报关、收汇、退税、安排物流等非核心业务,流程长,规模小,无法与供应链上各方形成议价能力 。代理制主要适用于一些没有出口资格的企业,比如一些原来做内销的生产企业或小型贸易企业,以代理外贸企业的名义对外签定销售合同,安排出口,同时给这些外贸企业支付一定的代理费。在这种形势下,外贸综合服务平台应运而生。
? 《对外贸易发展“十三五”规划》明确将外贸综合服务作为国家重点培育的三大外贸发展新业态之一。外贸综合服务是外贸业务模式的创新,是指基于互联网平台,以整合通关、收汇、退税、物流、仓储、融资、保险、市场推广等国际贸易供应链各环节服务为基础,为众多的中小外贸企业提供标准化、高效透明的外贸综合服务,降低其综合外贸成本的新型贸易业态;提供该综合服务的外贸企业称为外贸综合服务企业,由外贸综合服务企业设立的向中小微企业提供外贸综合服务的互联网平台则称为外贸综合服务平台。
最近几年,各地的外贸综合服务平台如雨后春笋般涌现,比如浙江比较知名的就有世贸通, 一达通,融易通,义乌通,浙江中非经贸港等。其中最著名的要数成立最早的阿里系的一达通。2014年5月,阿里巴巴一达通平台刚一出现就宣布推出免费代理出口,并反向补贴给出口加工企业。出口商只要委托阿里巴巴旗下的外贸综合服务平台“一达通”做通关、外汇、退税等服务,不收取任何的基础服务费,还可获得“一达通”提供的外贸服务津贴。其标准为:每出口1美元人工下单可获得2分钱人民币的补贴,网上自助下单更可获得3分钱的人民币补贴。这就意味着,一家企业如果通过该平台完成了100万美元的出口,就可获得由阿里巴巴发放的最高达3万元补贴。
关于补贴资金的来源,阿里巴巴外贸综合服务事业部总经理魏强介绍,国内外贸小企业在流通环节的成本占比超过30%。整合订单后,对于银行、物流公司、海关等基础服务机构而言,外贸服务平台就是一个虚拟“大客户”,平台可以获得更低的成本和更高效的方式完成出口流通环节。这就是所谓的服务红利。
阿里巴巴B2B事业群总裁吴敏芝表示,未来出口企业不仅可以享受补贴,还有可能根据出口额获得―定比例的小微贷款。
一达通提供的服务:
?外贸综合服务:作为中国外贸综合服务平台,阿里巴巴一达通颠覆了传统的外贸代理模式,开始打造外贸领域开放式生态圈,引入社会上中小出口代理企业、物流服务商和财税公司等作为合作伙伴(即一拍档),为平台上的客户提供专业化、个性化、本地化服务。?
出口基础服务:快捷、安全的一站式出口基础服务。
通关服务:以一达通名义完成全国各口岸海关、商检的申报。
退税服务:为企业与个人正规快速办理退税,加快资金周转,同时提供个性化的退税融资服务,满足不同类型企业退税融资需求。?
外汇服务:中国银行首创在一达通公司内设置外汇结算网点,提供更方便快捷的外汇结算服务。客户直享外管A级资质待遇,可灵活选择结汇时间。亦可为客户提供外汇保值服务,提前锁定未来结汇或者购汇的汇率成本,防范汇率波动风险。
金融服务:覆盖外贸各环节的融资需求。
超级信用证:针对出口企业在信用证交易中面临的风险和资金问题推出的综合服务。服务覆盖信用证基础服务,打包贷款(出货前),交单后贷款(包含出货后的买断和融资),可按需灵活选择?
一达通流水贷:面向使用阿里巴巴一达通出口基础服务的客户,以出口额度积累授信额度的无抵押、免担保的纯信用贷款服务,该服务由阿里巴巴联合多家银行共同推出,真正实现“信用=财富”。
结算宝:由阿里巴巴和银行合作,提供安全、省心的高收益企业活期理财服务。
保单贷:通过备货融资、尾款融资等一揽子金融服务,解决国际贸易结算中的融资问题,最大化利用产能,赢得订单,并在激烈的市场竞争中。
目前,一达通已在广东、福建、山东、湖南、湖北、广西、江苏、安徽、上海、北京等全国多个省市成立了子公司。到2016年底,一达通服务中客户突破数十万家,出口总额突破150亿美元,在全国一般贸易出口企业百强榜中排名第二。
凭借减少中小微企业出口环节,降低出口成本,提高出口效率,帮助企业融资等优势,外贸综合服务得到了巨大的发展,但同时也面临着一些挑战。比如浙江一达通在去年3月被海关降为失信企业,严重影响了该平台的信用及运营效率
(一)退税风险
一些不法分子利用平台企业进行出口退税骗税,为了防范该风险,可以采取如下措施。
1、以负面清单形式建立严格的准入制度
平台企业根据税务主管部门公布的数据,结合自身经验和实际情况,建立相应的负面清单,同时为在一定程度上提高生产企业的骗税成本,多数平台企业均要求生产工厂通过一般纳税人认证时间满足2年以上,且要求到工厂现场查看生产情况等。
2.建立大货装运查验制度
为避免“四自三不见”情况带来的涉税风险,应首先对出口额或退税额超过一定金额的出口订单建立强制大货装运现场监装跟踪制度(由平台专人或指定当地合作方),对小额出口订单建立随机抽查监装制度(重点在单小但出货极为频繁的客户订单上),对所有出口订单要求提供现场装运作业照片上传等等,在一定程度上避免涉税风险。
3.关注客户相关异常情况排查风险
平台公司应关注客户服务中出现的异常情况并及时进行排查确认,比如客户出口量超出准入调研时预估产能的,应到生产企业调研拜访,查看核实其产能运转情况;客户自行安排报关物流且从敏感口岸出口的,应予以排查;客户自身注册资金与业务量不匹配的或客户合作规模增速极快的应予以排查;客户工商登记资料发生变化,如股权变更,股东变更等特殊情况应予以排查;客户为有能力进行自行退税的大型生产企业的,应加强关注等等。
4 .?防范因为收汇和税票导致的退税风险
退税要求出口报关、全额收汇和提供增值税专用发票,缺一不可。因此需要防范收汇问题导致无法退税而产生损失,要注意的是信用保险即便赔付也因为不算做收汇而导致无法退税,同时注意香港、百慕大、塞舌尔群岛的等境外汇款高危路径带来的风险;另外还要注意生产工厂因破产等原因未缴纳增值税,导致其开具的增值税专用发票成为失控发票从而无法退税。
(二)信用风险
信用风险主要指的是客户信用风险和海外采购商信用风险,基本上是指在客户融资行为下的资金偿付风险,比如信用证不买断情况下,海外采购商逾期不予承付时,即发生海外采购商信用风险,若此时平台要求客户到期支付融资款本息,客户到期未支付的即为客户信用风险。
1.海外采购商信用风险防范
为防范海外采购商信用风险,平台企业均要求融资性订单出口信用保险全覆盖,并且在合同文本中明确规定:客户必须配合平台企业完成信保公司的规范性要求,比如海外采购商真实性验证和验货及收货确认单据等,同时在海外采购商逾期不付时客户必须配合平台公司做好催收工作和信保索赔启动工作。
2.客户信用风险防范
在非买断性融资条件下,平台企业向客户提供融资服务时应尽量要求客户提供有效的资产抵押(质押),同时信保覆盖的订单融资应严格控制融资额度,主要是融资比例的设定,比如信保赔付比例为90%,则融资额度应不高于该比例,甚至进一步降低到80%
平台公司必须将风控管理视作生死存亡的核心工作,在公司架构上设置层次较高且独立运作的风险控制委员会,以在制度上予以保证。
外贸专员的工作职责
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。?
外贸跟单员的职责:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企 业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。?
扩展资料:
一、跟单员:
跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。
所谓跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。目前跟单员的供需比达1∶3以上,其薪金起点在2000元以上。而跟单员的入行门槛并不高,中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业。
二、 分类:
跟单员分为:业务跟单员,外贸跟单员,生产跟单员。
业务跟单:对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣,有购买意向的人进行跟进。以缔结业务,签定合同为目标的一系列活动。对外叫业务员或业务助理。
生产跟单:对已接来的订单进行生产安排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。对内叫:业务经理或生产主管或总经理助理。不管是外贸公司的跟单员,还是工厂企业里的跟单员,他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成。 以客户订单为依据,处理订单,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。
三、跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:
1、分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。
2、预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。
3、表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。
4、专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。
5、与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。
6、人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。
7、法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。
8、谈判能力。有口才,有技巧。
9、管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。
10、物流知识。了解运输,装卸搬运,保管,配送,报关等知识。
参考资料:
一、外贸专员岗位职责
1、负责国际市场对外联络业务,向国外客商推广公司,开发市场,及时处理客人的询盘及各种需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
2、负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪;
3、按外贸要求传递相关的客户要求,制作和办-理各种结汇所需单据;
4、负责国际来宾的接待和公司内部翻译工作;
5、负责公司各网站平台的日常维护和信息更新;能熟练操作B2B平台,搭建B2B推广平台,同时通过其他网络营销方式进行业务推广,增加产品曝光机率,获取询盘;开发客户获取订单。
6、通过电话及邮件与客户沟通订单数量、价格、货期、货款等问题。整理各种表格数据并录入系统,交给工厂安排生产。
7、负责信息搜集、整理,包括市场信息、客户信息、合作伙伴信息等;
8、部门内部档案的制作、整理、统计和归档;
9、注意收集一线市场信息和用户意见,反馈与公司,对公司市场开发、售后服务、产品质量、新产品开发等提供参考
10、完成上级安排的其他工作。
11,负责对供应商信息的收集,整理,维护。
二、外贸专员基本素质
1) 熟悉出口业务操作流程;
2) 书面英语过硬,口语良好,与客户能够进行业务沟通;
3) 熟悉常见的国际交往礼仪;
4) 熟悉日常的交际英文,接待客人显示出良好的修养和职业素质;
5) 熟悉常用的办公文件,例如:Word, excel, Photoshop, Powerpoint, Outlook, AutoCad等;能够使用传真机、复印机等办公设备;
6) 能够草拟标准的传真及信函,能够独立完成信用证的审核,根据信用证制定正确的出口单证;
7) 拨、接电话要显示良好的公司形象。
扩展资料:
对外贸易亦称“国外贸易” 或“进出口贸易”,简称“外贸”,是指一个国家(地区)与另一个国家(地区)之间的商品、劳务和技术的交换活动。这种贸易由进口和出口两个部分组成。
对运进商品或劳务的国家(地区)来说,就是进口;对运出商品或劳务的国家(地区)来说,就是出口。这在奴隶社会和封建社会就开始产生和发展,到资本主义社会,发展更加迅速。其性质和作用由不同的社会制度所决定。
参考资料:
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